Zeiterfassungsgeräte

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    TimeMoto Cloud/139-0590 TimeMoto Cloud
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    TimeMoto Cloud Erweiterung 139-0592
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    TimeMoto Cloud Erweiterung 139-0593
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    TimeMoto Cloud Plus/139-0591 TimeMoto Cloud Plus
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Artikel-Nr.: 326479
    TimeMoto RF-100 RFID-Erfassungskarten/125-0603 TimeMoto RF-100
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Artikel-Nr.: 326471
    TimeMoto PC Plus Software/139-0600 TimeMoto PC Software Plus
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Artikel-Nr.: 326480
    TimeMoto Schlüsselanhänger 125-0604 VE25
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Artikel-Nr.: 327311
    TimeMoto Zeiterfassungsgerät TM-616/125-0585 TimeMoto TM-616
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Artikel-Nr.: 327312
    TimeMoto Zeiterfassungsgerät TM-626/125-0586 TimeMoto TM-626
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Artikel-Nr.: 4031507
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Artikel-Nr.: 477821

Safescan

 

    Safescan Software TA+ 125-0516
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Artikel-Nr.: 327313
    TimeMoto Zeiterfassungsgerät TM-818/125-0587 TimeMoto TM-818
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Artikel-Nr.: 4031508
    Software Erweiterungspaket TimeMoto® TM-100 Cloud für 100 Benutzer als Dienstleistung, Stempeluhr
365,39 / Packung(en) *

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Artikel-Nr.: 326469
    TimeMoto Zeiterfassungsgerät TM-828/125-0588 TimeMoto TM-828
519,00 *

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Artikel-Nr.: 326470
    TimeMoto Zeiterfassungsgerät TM-838/125-0589 TimeMoto TM-838
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Artikel-Nr.: 4031509
    Software Erweiterungspaket TimeMoto® TM-25 Cloud für 25 Benutzer als Dienstleistung, Stempeluhr
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Zeiterfassungsgeräte

KOMPLETTLÖSUNG FÜR DIE ZEITERFASSUNG UND DAS WORKFORCE-MANAGEMENT

 
Safescan kombiniert modernste Identifikationstechnologien mit hochentwickelter Software für mühelos zu bedienende Zeiterfassungsgeräte,
die sämtliche Bedürfnisse Ihres Workforce-Managements erfüllen.
 
Alle unsere Terminals sind einfach zu installieren und zu bedienen und verfügen zudem über eine integrierte Software,
dank der Sie auf eine Vielzahl an Management-Werkzeugen zugreifen können.
Die “Push”-Übertragung in Echtzeit stellt sicher,
dass Sie stets über den genauen Status Ihrer Mitarbeiter informiert sind und umfangreiche Planungs-, Berichterstattungs- und Exportfunktionen helfen Ihnen,
um einen größtmöglichen Nutzen aus Ihren Protokolldaten zu ziehen
 
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WIE FUNKTIONIERT DIE ZEITERFASSUNG VON SAFESCAN?

Safescans intelligente Zeiterfassungsgeräte (TA-Systeme) kombinieren modernste Identifikationstechnologie mit umfangreichen Management-Tools. Durch den Einsatz von RFID-Nahbereichstechnologie, Fingerabdrucktechnologie oder beidem können diese Systeme Stress und Fehler reduzieren. Das macht nicht nur Ihre Mitarbeiter zufriedener, sondern auch Sie selbst. Unsere intelligente TA-Software unterstützt Sie bei der Nutzung aller von Ihnen erfassten Daten für ein effizientes Workforce-Management. Werfen Sie mit uns einen Blick auf die Details



WIE FUNKTIONIERT RFID?

RFID ist eine Abkürzung für Radiofrequenz-Identifikation. Diese Technik hat viele Alltagsaufgaben stark vereinfacht, von der Zeitnahme bei Wettrennen bis zum Bezahlen im Bus. Ein RFID-System besteht aus zwei Teilen: Einem Sendeempfänger (oder Leser) und einem Transponder (oder Tag). Wenn beide Teile einander sehr nah — sich also “in unmittelbarer Nähe” zueinander befinden — kommen, dann sendet der Leser ein 125KHz Funksignal aus, das den Tag aktiviert, der dann wiederum seine ID-Daten an den Leser übermittelt. Der Leser verifiziert und protokolliert den Tag und andere Informationen, die von Interesse sind, wie beispielsweise die Uhrzeit.

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WIE SETZT SAFESCAN RFID EIN?

Bei den Zeiterfassungsgeräte von Safescan ist der RFID-Leser im TA-Terminal verbaut und das Funketikett befindet sich in einem kreditkartengroßen Ausweis oder in einem kleinen Schlüsselanhänger. Alle Ausweise oder Schlüsselanhänger sind “personenbezogen” und identifizieren einen bestimmten Mitarbeiter. Das Funketikett wird einfach ganz nah vor das Terminal gehalten. Es muss dafür nicht mal aus seinem Halter genommen werden. Das Lesegerät erkennt den Besitzer und registriert die Zeit; dieser Vorgang ist bereits nach einer Sekunde abgeschlossen.


WIE FUNKTIONIERT DIE FINGERABDRUCK-METHODE?

Die Nutzung des Fingerabdrucks ist eine noch fortschrittlichere Methode, um eine Person zu erkennen. Kein Fingerabdruck gleich dem anderen, also bietet das System keine Missbrauchsmöglichkeiten und es gibt keinen Ausweis, der verloren oder verlegt werden kann. Außerdem ist diese Methode sehr benutzerfreundlich: Der Fingerabdruck wird einmalig am Safescan Terminal registriert und bei jedem Kommen und Gehen wird der Finger auf dem im Terminal integrierten Sensor platziert.

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WAS PASSIERT MIT MEINEN FINGERABDRUCK-DATEN?

Die Zeiterfassungssysteme von Safescan speichern niemals den tatsächlichen Fingerabdruck. Stattdessen greift der Algorithmus von Safescan beim Scannen eines Fingerabdrucks nur ein paar einzigartige Punkte heraus und wandelt diese in einem komplexen Zahlencode um, der dann mit der Mitarbeiternummer verknüpft wird. Alles, was das Safescan Terminal speichert, ist lediglich dieser Code - ein Wert, der in jedem anderen Zusammenhang völlig ohne Bedeutung ist. Dies bedeutet, dass zu keiner Zeit jemand über das Safescan Zeiterfassungssystem auf Fingerabdruckdaten zugreifen kann.

Aufzeichnungspflicht von Arbeitszeiten

Mit Inkrafttreten des Mindestlohngesetzes (ab 01.01.2015) wird die Aufzeichnungspflicht von Arbeitszeiten von betroffenen Berufsgruppen wie Minijobbern, aber auch für Arbeitnehmer aus den Bereichen Service in Gaststätten und Hotels, Wachdienste, Baugewerbe, Gebäudereinigung im Hinblick auf Schwarzarbeit, künftig von den Behörden der Zollverwaltung verstärkt geprüft.

Mit Safescan Zeiterfassungslösungen und der im Lieferumfang enthaltenen TA Software können Sie diesen Anforderungen entsprechen. Ein umfangreiches Reporting System (.xls und .pdf) erleichtert zudem die Abrechnung der geleisteten Arbeitszeiten.

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WAS MACHT DIE ZEITERFASSUNGSSYSTEME VON SAFESCAN INTELLIGENT?

Mit Daten von Zeiterfassungssystemen ist mehr möglich als nur zu sehen, wenn Mitarbeiter gerade auf Arbeit sind. Safescan hat eine umfangreiche und ganzheitliche Software entwickelt, mit deren Hilfe Sie verfügbare Daten clever nutzen können. Erzeugen Sie detaillierte Projektübersichten, drucken Sie Brandberichte in Echtzeit aus, erstellen Sie Arbeitspläne mit Farbkodierung und senden Sie automatisierte Dateneingaben an Ihr Personalverwaltungsprogramm - all das auf Grundlage der Daten, die Sie ohnehin bereits erfassen. Das nennen wir intelligent.

EINBLICKE IN ECHTZEIT

Die Zeiterfassungssysteme von Safescan leiten die Anwesenheitsdaten in Echtzeit über Ihr Netzwerk weiter, so dass Sie immer sofort sehen können, wer alles vor Ort ist. Bei einem Brand oder einem anderen Notfall können Sie augenblicklich und mit nur einem Klick einen Anwesenheitsbericht ausdrucken, was die Mitarbeitersicherheit maximiert.

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BEARBEITUNG & VERWALTUNG VON DATEN FÜR PERSONALVERWALTUNGSPROGRAMME

Verwalten Sie alle Mitarbeiterdaten für Ihr Personalverwaltungsprogramm bequem an einem Ort: Name, Kontaktinformationen, Arbeitsplan, Werdegang im Unternehmen, Überstunden und Urlaub, Zugriffsrechte für das TA Terminal und mehr.

ERSTELLUNG VON VIELSEITIGEN ARBEITSPLÄNEN

Erstellen Sie Arbeitspläne und gleichen Sie diese mit den tatsächlich gearbeiteten Stunden, einschließlich automatisch berechneter Überstunden, Ihrer Mitarbeiter ab: Ein ausgezeichnetes Werkzeug für zur effektiven Verwaltung und Protokollierung von Arbeitszeiten.

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ZUWEISUNG VON PROJEKT- & ARBEITSCODES

Legen Sie für Ihre Mitarbeiter individuelle Arbeitscodes an, welche für die Zeitbuchungen genutzt werden können. Die TA Software erfasst dann alle gebuchten Zeiten automatisch auf die jeweiligen Koststellen, Projekte oder auch Dienstgänge und Arztbesuche- Sie können jeden Vorgang genau definieren. Klare, detaillierte Berichte und erweiterte Filter geben Ihnen sofortige Einsicht in Ihre Daten

UNTERSTÜTZUNG MEHRERER TERMINALS

Stellen Sie Safescan TA Terminals an jedem Eingang zu Ihrem Gebäude auf, die alle von der TA Software verwaltet werden. So sehen Sie genau, wer sich an welchem Terminal angemeldet hat.

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TA+: NOCH EINFACHER PLANEN MIT FARBKODIERUNG & DRAG-AND-DROP

Unsere TA+ Software beinhaltet alle Tools der Echtzeit-Berichterstellung, der Übersichten und des Managements der TA Standardsoftware, welche bei jedem Safescan TA-Terminal im Lieferumfang enthalten ist. Es gibt aber noch mehr. Sorgen Sie für noch mehr Überblick, indem Sie Projekten, Kostenstellen und Mitarbeitern eigene Farben zuweisen. In Verbindung mit der intuitiven Drag-and-Drop-Planung von TA+ wird die Planung von Schichten und der sofortige Vergleich von geplanten und erbrachten Arbeitszeiten noch leichter.

ERWEITERTE PLANUNGS- UND BERICHTSOPTIONEN

Unsere TA+ Software fügt eine Vielzahl an erweiterten Funktionen zur ohnehin schon funktionsreichen TA Software hinzu: Teilen Sie alle 24 Stunden eines Tages in Schichten ein; protokollieren Sie die Ankunft und das Verlassen von Mitarbeitern außerhalb der normalen Arbeitszeiten; protokollieren Sie den Jahresurlaub und die jährliche Arbeitszeit von jedem Mitarbeiter; gleichen Sie Schichten aus, um Überstunden zu reduzieren; und definieren Sie Sonderurlaubsstunden zur Verwendung in Ihren Plänen.

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Änderungen in der Aufzeichnungspflicht von Arbeitszeiten ab 01.01.2015 durch Mindestlohngesetz (MiLoG)

Mit Inkrafttreten des Mindestlohngesetzes wird die Aufzeichnungspflicht von Arbeitszeiten von betroffenen Berufsgruppen wie Minijobbern, aber auch für Arbeitnehmer aus den Bereichen Service in Gaststätten und Hotels, Wachdienste, Baugewerbe, Gebäudereinigung im Hinblick auf Schwarzarbeit, künftig von den Behörden der Zollverwaltung verstärkt geprüft.

Gemäß Abschnitt 3, §17 MiLoG sind vom Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dieser Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufzuzeichnen und diese Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre beginnend ab dem für die Aufzeichnung maßgeblichen Zeitpunkt aufzubewahren.

Arbeitgeber haben die für die Kontrolle der Einhaltung der Verpflichtungen erforderlichen Unterlagen für die gesamte Dauer der tatsächlichen Beschäftigung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Geltungsbereich dieses Gesetzes, mindestens für die Dauer der gesamten Werk- oder Dienstleistung, insgesamt jedoch nicht länger als zwei Jahre, bereitzuhalten.

Mit Safescan Zeiterfassungslösungen und der im Lieferumfang enthaltenen TA Software können Sie diesen Anforderungen entsprechen. Ein umfangreiches Reporting System (.xls und .pdf) erleichtert zudem die Abrechnung der geleisteten Arbeitszeiten.